Clasificación de documentos por permisos

Es posible hacer una clasificación de los documentos de calidad por grupos de permisos, por departamentos, por tipos de usuarios, por centros de trabajo,….

Para ello, se creará una CLASIFICACIÓN DE SEGURIDAD para los documentos de calidad, y a continuación se vinculará los distintos grupos de permisos a cada una de estas CLASIFICACIONES DE SEGURIDAD.

Ejemplo: Tenemos dos centros de trabajo: Madrid y Barcelona, y queremos que los usuarios de Madrid sólo puedan consultar los documentos de Madrid, y también a los documentos comunes a Madrid y Barcelona, en cambio los usuarios de Barcelona queremos que sólo accedan a los documentos de Barcelona y también a los comunes entre Madrid y Barcelona.

Para ello, creamos 3 tipos de CLASIFICACIONES DE SEGURIDAD: MADRID, BARCELONA, COMUNES MAD/BCN, y asignaremos a cada grupo de usuarios permisos sobre dichas CLASIFICACIONES.

Lo haremos de la siguiente manera:

1.- Creación de las distintas CLASIFICACIONES DE SEGURIDAD: desde el icono de configuración, accedemos a la pestaña de PERMISOS, y desde allí podremos crear las CLASIFICACIONES DE SEGURIDAD, teniendo cuidado de seleccionar el tipo de clasificación: «documentos de calidad»:

docalidad1

2.- Una vez creadas las distintas CLASIFICACIONES DE SEGURIDAD, las podremos ver junto al resto de CLASIFICACIONES DE SEGURIDAD creadas:

docalidad23.- El último paso, será vincular a cada CLASIFICACIÓN DE SEGURIDAD, los grupos de usuarios que queremos que tengan acceso a ella:

docalidad3

De este modo, a la hora de visualizar o crear documentos de calidad, cada grupo de usuarios sólo podrá ver y/o crear (en función de que tenga permisos para crear documentos o no; permisos 149, 200, 207, 208 y 209), aquellos documentos que se hayan creado con la CLASIFICACIÓN DE SEGURIDAD que les corresponda.